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关于做好2021级新生档案统一归档工作的通知
来源: 浏览次数:( 1022 ) 发布时间: 2021/9/13 10:43:08

关于做好2021级新生档案统一归档工作的通知

 

各学院学生工作办公室:

根据档案管理工作安排,学校近期启动2021级新生(2021年专升本学生)档案的归档工作,现将有关事项通知如下:

一、归档项目

新生高中档案(入学前档案)、学生信息登记卡和新生体检表。

二、工作流程

1、新生辅导员前期收集新生高中档案(入学前档案)、新生信息登记卡和新生体检表,填写档案归档表(附件1);

2、各学院提前与就业指导与服务中心(学生事务部)联系领取学生专用档案袋,新生辅导员以班级为单位,在档案袋中依次装入新生的高中档案(入学前档案)、学生信息登记卡和新生体检表三项资料,并按照学号顺序(小号在上,大号在下)整理。在档案袋的正面填好相关信息,背面做好备注后,再集中到大学生事务中心一楼档案室办理移交手续;

3、新生归档工作自本通知下发之日起至20211013日完成档案移交工作。

三、注意事项

1、学生信息卡一式两份,一份装入档案袋,另一份由各学院辅导员保存。

2、新生档案严禁拆封,新生辅导员移交新生档案时需提供新生档案归档表(详见附件1),归档表的纸质版放在该班级学生档案的最上面。归档表电子版以学院为单位汇总至就业中心周老师或学生事务部隗老师处。

3专升本学生档案参照2021级新生归档要求同步执行。

 

 

              学生事务部

就业指导与服务中心

二〇二一年九月十三日